Event & Program Officer

Penempatan:

Kategori: Full Time

Industri: Sales & Marketing

Gaji:

Level Posisi: Fresh Graduate

Usia: -

Jenis kelamin yang lebih diutamakan: -

Uraian Tugas

Menyiapkan seluruh kebutuhan teknis dan operasional event sesuai dengan perencanaan (termasuk pengawasan loading/unloading, instalasi, dan set-up acara)
Melaksanakan kegiatan event dan program sesuai dengan rencana dan timeline yang telah ditetapkan
Mengelola administrasi event, termasuk dokumentasi, perizinan, dan kebutuhan pendukung lainnya
Mengusulkan konsep, ide kreatif, serta tema acara yang menarik dan relevan
Menyusun dan mengelola Calendar of Events serta program tahunan bersama tim
Mengelola anggaran event, termasuk kontrol biaya dan pelaporan keuangan secara akurat
Menyusun laporan pelaksanaan event serta evaluasi pasca kegiatan
Melakukan survei kepuasan pasca event dan memberikan rekomendasi perbaikan untuk kegiatan selanjutnya
Berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal (vendor, production house, dll) selama tahap persiapan, pelaksanaan, hingga pasca event
Berkolaborasi dengan divisi terkait (Anjungan, Cultural Performance, dll) untuk memastikan kesesuaian konten dan kelancaran acara
Memastikan seluruh kegiatan berjalan sesuai standar operasional dan target yang telah ditentukan
Menyusun dan menyampaikan laporan kerja bulanan kepada atasan sebagai bahan evaluasi

Minimal pengalaman 1 tahun di bidang Event, Agency, atau Production House (fresh graduate dengan pengalaman relevan dipersilakan melamar)
Memiliki pengalaman dalam end-to-end event management (persiapan, eksekusi, hingga evaluasi)
Kreatif dan memiliki kemampuan dalam mengembangkan konsep serta ide acara
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak
Mampu bekerja dalam tim maupun individu, serta terbiasa dengan deadline
Memiliki kemampuan problem solving yang baik saat pelaksanaan event
Terbiasa mengelola anggaran dan administrasi event
Detail-oriented dan memiliki kemampuan multitasking yang baik
Bersedia bekerja di lapangan dan dengan jam kerja fleksibel (termasuk weekend/event days)

Keahlian yang dibutuhkan:

Sertifikasi yang dibutuhkan: -

Fakultas atau Jurusan yang lebih disukai: -

Kemampuan bahasa yang lebih disukai: -

Untuk disabilitas: Tidak