Procurement Division Head

Penempatan:

DKI Jakarta, Jakarta Timur

Kategori: Full Time

Industri: Operasional

Gaji:

Level Posisi: Manager / Assistant Manager

Usia: -

Jenis kelamin yang lebih diutamakan: -

Uraian Tugas

Merumuskan dan mengimplementasikan strategi, kebijakan, pedoman (SOP), serta metodologi pengadaan barang dan jasa sesuai dengan RKAP, peraturan perusahaan, regulasi yang berlaku, serta arahan dari kantor pusat dan holding
Mengembangkan desain procurement management system yang terintegrasi, efektif, dan efisien sesuai kebutuhan perusahaan
Memastikan kelancaran pelaksanaan proses pengadaan serta melakukan evaluasi dan rekomendasi perbaikan secara berkala
Menyusun rencana kerja dan anggaran divisi pengadaan dengan berkoordinasi bersama Direktorat Utama, Komersial, dan Operasional serta mendapatkan persetujuan dari fungsi keuangan
Memberikan sosialisasi, arahan, dan edukasi kepada seluruh Direktorat, Unit Bisnis, serta stakeholder terkait mengenai SOP pengadaan barang dan jasa
Berkolaborasi dengan Corporate Secretary & Legal dalam mengidentifikasi kebutuhan stakeholder terkait pengadaan
Mendukung implementasi sistem pengelolaan kinerja, kompetensi, dan pengembangan karier SDM di dalam divisi
Melakukan pengawasan dan pengendalian (control & managerial) terhadap seluruh proses pengadaan barang dan jasa perusahaan
Melakukan review dan pengesahan dokumen pengadaan
Menetapkan vendor/penyedia barang dan jasa dalam proses procurement
Menyusun dan menetapkan daftar vendor rekanan (approved vendor list) serta daftar hitam (blacklist) penyedia barang/jasa
Memastikan seluruh proses pengadaan berjalan sesuai prinsip good corporate governance (GCG), transparan, dan akuntabel
Menyusun dan menyampaikan laporan kinerja bulanan kepada atasan sebagai bahan evaluasi

Syarat & Kualifikasi

Minimal pengalaman 5 tahun di bidang Procurement / Purchasing, dengan pengalaman memimpin tim menjadi nilai tambah
Memahami proses end-to-end procurement (perencanaan, tender, evaluasi vendor, hingga kontrak)
Memahami regulasi pengadaan barang dan jasa serta prinsip Good Corporate Governance (GCG)
Berpengalaman dalam menyusun SOP, kebijakan, dan strategi procurement
Memiliki kemampuan analisis, negosiasi, dan vendor management yang kuat
Terbiasa mengelola anggaran dan melakukan cost efficiency
Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan koordinasi lintas divisi yang baik
Memahami aspek legal dalam kontrak pengadaan menjadi nilai tambah
Mampu bekerja secara strategis maupun operasional
Terbiasa membuat laporan dan analisis kinerja procurement

Keahlian yang dibutuhkan:

Sertifikasi yang dibutuhkan: -

Fakultas atau Jurusan yang lebih disukai: -

Kemampuan bahasa yang lebih disukai: -

Untuk disabilitas: Tidak