Sekretariat

. Administrasi Umum

Menyusun, mencatat, dan mengarsipkan surat masuk dan keluar.

Membuat dan mendistribusikan notulen rapat.

Menyusun dan menyimpan dokumen penting organisasi/perusahaan secara sistematis.

Mengelola penyimpanan dokumen fisik maupun digital (filing system).

Pengelolaan Surat dan Komunikasi

Menangani penerimaan dan pengiriman surat, email, dan dokumen lainnya.

Mengatur jadwal pengiriman undangan, pengumuman, dan informasi resmi.

Menyiapkan konsep surat, laporan, dan dokumen resmi lainnya.

Penjadwalan dan Koordinasi Kegiatan

Mengatur agenda pimpinan dan jadwal kegiatan internal/eksternal.

Mengorganisir rapat, pertemuan, dan kegiatan formal organisasi/perusahaan.

Mengirim undangan dan melakukan follow-up ke pihak terkait.

Pelayanan dan Hubungan Eksternal

Menjalin komunikasi resmi dengan pihak luar atas nama organisasi/perusahaan

Menyediakan informasi dan dokumentasi yang diperlukan oleh pihak internal atau eksternal.

Pendataan dan Pelaporan

Membuat laporan kegiatan sekretariat secara berkala.

Memastikan data dan arsip yang berkaitan dengan organisasi selalu terbarui.

Membantu dalam pelaporan kegiatan ke pihak manajemen atau pihak luar (jika diperlukan).

Penyiapan Administrasi Kegiatan

Membantu keperluan administratif dalam kegiatan seperti pelatihan, rapat besar, seminar, dan lainnya.

Menyusun daftar hadir, sertifikat, konsumsi, dan kebutuhan logistik lainnya

Pendidikan

Minimal D3 atau S1 dari jurusan

Administrasi Perkantoran Sekretari

Manajemen

Komunikasi

atau jurusan terkait lainnya

Pengalaman

Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang kesekretariatan atau administrasi (fresh graduate dipertimbangkan untuk posisi junior).

Pengalaman menangani korespondensi, jadwal pimpinan, dan administrasi dokumen menjadi nilai tambah