Admin General Affair & Procurement

Tanggungjawab :

- Mengawasi seluruh kegiatan operasional GA dan memastikan kelancaran fasilitas penunjang kantor

- Menyusun perencanaan kebutuhan GA harian, bulanan dan tahunan (budget, aset, layanan pihak ketiga)

- Berkoordinasi dan melakukan evaluasi kerja vendor (kebersihan, keamanan, dll)

- Meningkatkan setiap kebutuhan pengadaan untuk kantor operasional

- Melakukan kontrol terhadap inventaris dan dan pemeliharaan aset perusahaan

- Menjaga hubungan baik dengan pihak eksternal untuk memperlancar operasional perusahaan.

- Melakukan pengurusan Lease & Pembayaran (utility, PBB, signage tax, etc) agar terhindar dari keterlambatan

- Menyusun dan melaporkan hasil kerja kepada Superior terkait secara berkala

- General Affair meliputi : Travel management, Office Supplies, in house event, services, pengadaan barang event marketing, termasuk dokumentasi, invoice dan pembayaran

Kualifikasi :

•     D3/S1(Latar Belakang Pendidikan di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi Bisnis)

•     2–3 Tahun Pengalaman Relevan

•     Pengalaman yang terbukti dalam administrasi umum dan pembukuan keuangan, lebih disukai di

       organisasi nirlaba, perusahaan sosial, atau organisasi berbasis layanan.

•     Mahir dalam hitungan & Peralatan Kantor 

•     Akrab dengan Microsoft Excel, jika familiar dengan SAP, weisser, coupa, waver

•     Berorientasi pada Detail dan Terorganisir

•     Sangat memperhatikan detail dalam mengelola catatan keuangan, sistem pengarsipan, dan prosedur

      administratif

•    Keterampilan komunikasi, koordinasi dan negosiasi yang baik

•    Mampu bekerja dengan baik dengan tim internal, vendor, dan mitra eksternal untuk memastikan

     kelancaran operasi administratif dan keuangan