Personal Assistant to Commisioner

Penempatan: Jakarta Pusat , DKI Jakarta
Kategori: Full Time
Industri: Administrasi
Gaji:

Uraian Tugas

1. Membantu direksi mengenai jadwal, korespondensi, administrasi dan urusan sehari-hari lainnya

2. Menjaga kerahasiaan dan berinteraksi secara profesional dengan semua tingkatan management, staf, dan rekan bisnis

3. Sebagai media pengingat aktivitas direksi, penghubung pihak yang berkepentingan dengan direksi, misalnya, melakukan pertemuan, kunjungan, approval dll

4. Mengatur jadwal meeting dan notulen meeting dengan pihak internal dan eksternal

5. Membuat pengaturan jadwal perjalanan (nasional dan internasional), termasuk transportasi, akomodasi, dll

6. Mengkoordinasikan dan mendelegasikan tugas ke bawahan / tim

7. Membuat laporan-laporan untuk kepentingan direksi

8. Melakukan filling/dokumentasi arsip dengan rapih



Syarat & Kualifikasi

    1. Wanita

    2. Usia maksimal 30 tahun

    3. Pendidikan minimal S1 segala jurusan

    4. Pengalaman minimal 3 tahun di bidang yang sama

    5. Menguasai bahasa inggris dengan baik (listening, writing, speaking) dengan pihak eksternal

    6. Bertanggung jawab, loyal, jujur dan cekatan

    7. Mampu mengoperasionalkan computer Ms. Office (words, excel, outlook, etc)

    8. Mempunyai kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik